S I S T R U T

APRESENTAÇÃO

A SISTRUT Software e Tecnologia atua no desenvolvimento de software para engenharia desde 1983.
http://www.sistrut.com.br

Um de nossos produtos é o sistema SADP.
S A D P são as iniciais de Sistema de Armazenamento de Dados de Projetos.

A SISTRUT desenvolveu o primeiro serviço de DataWarehouse (armazenamento de dados) voltado para empresas de Construção e Projetos baseado em sistemas Colaborativos.

O Sistema de Armazenamento de Dados de Projetos - SADP é a união de 3 tecnologias que juntas disponibilizam uma série de recursos para coordenação e gerenciamento de projetos e obras.

• Armazenamento de Arquivos
  Este primeiro recurso permite que em uma área segura em um servidor de armazenamento de interNet, sejam depositados arquivos de qualquer tipo ou tamanho com a finalidade de disponibilizar o acesso a estas informações aos parceiros cadastrados.
  
• Base de Dados
  Este segundo recurso norteia o funcionanmento do sistema permitindo ao coordenador do sistema configurar permissões; documentar e registrar quem e quando foram cadastrados os arquivos; quando foram lidos estes arquivos pelos outros parceiros; quando foram revisados e cadastrados novos arquivos sendo bloqueados os arquivos antigos.
  
• Colaboração
  Este terceiro recurso irá fazer o papel de comunicação do sistema com os parceiros cadastrados, notificando estes parceiros de todas as operações que estão sendo realizadas sendo que, cada parceiro poderá configurar os seus próprios procedimentos de aviso (imediatos, relatórios diários, etc).
  

Ok, como o SADP trabalha ...

Quando você está acessando a central de arquivos dentro da sua companhia (intranet), normalmente você possui um drive de rêde aonde são salvos arquivos referentes ao seus projetos. Você e sua equipe não possuem controle sobre estes arquivos pois você não sabe se ... alguém abriu, alterou e salvou um arquivo indevidamente ; alguém deletou um arquivo ; alguém recebeu arquivos de parceiros e descompactou em pastas erradas; etc. Você não possui rastreabilidade sobre o que está acontecendo na sua área de arquivos ! Se a sua intenção e tornar este grupo de arquivos disponíveis para parceiros de fora da sua empresa (extranet), este modêlo de trabalho não é o mais recomendável. Um tipo de extranet com estas características seria uma área de ftp.

A solução SADP ...

O sistema SADP irá bloquear o acesso direto à informação (a todos os tipos de arquivos) mantendo os arquivos em uma área não diretamente acessível por um endereço 'www'. Os usuários do sistema não poderão ter acesso, lêr ou listar como um 'explorer'. As informações estarão disponíveis somente pelo SADP. O sistema possui uma Base de Dados + Informação que tornarão disponíveis para cada Usuário, somente os dados dos projetos, pastas e arquivos que o Gestor do sistema configurar o acesso.

O Gestor do sistema ...

O Cliente é o Gestor do sistema. Usuário são todos cadastrados pelo Gestor que possuem acesso ao sistema. O sistema SADP não é projetado para um projeto, e sim para a Companhia como um todo com vários projetos. O sistema SADP não é projetado para um Cliente/gestor, poderemos ter vários gestores ao mesmo tempo. Cada Empresa terá o seu próprio site.

• O Cliente pode cadastrar vários Usuários (projetistas, fornecedores etc) e, para cada um destes Usuários será definido um nível (arquitetura, estrutura, hidráulica, elétrica, etc).
• O Cliente, dono da conta SADP, pode na mesma conta cadastrar (abrir) várias Obras.
• O Cliente irá vincular (habilitar) um ou mais Usuários cadastrados, para uma determinada Obra e, o mesmo Usuário, poderá estar habilitado para atuar em várias Obras simultaneamente. Quando um Usuário é habilitado para a Obra, ele recebe o status de 'só lêr', 'só gravar' ou 'lêr e gravar' . Recebe também o status de que outros níveis além do seu ele poderá ter acesso somente de 'leitura' quando habilitado. Isto significa que um determinado Usuário cadastrado no nível 'estrutura', poderá dentro de uma Obra estar habilitado para lêr arquivos de 'estrutura', 'arquitetura', etc. Em outra Obra poderá estar habilitado de outra forma.
• Quando o Cliente cadastra um Usuário, o sistema automaticamente envia por eMail para este Usuário todas as informações (login, senha, etc) para que ele Usuário utilize e se conecte sozinho, sem a necessidade da ajuda do Cliente. No eMail já seguem os links para o manual de utilização.
• Todos os acessos seja de Cliente ou dos Usuários, passam a fazer parte de um histórico de operações separado por Cliente, Usuário e Obra. O Usuário tem acesso somente ao seu histórico de operações e, o Cliente tem acesso à todos os históricos.
• O envio de arquivos para o sistema (UpLoad) pode ser feito por um software específico de FTP, pelo próprio browser Netscape ou Internet Explorer arrastando arquivos ou pelo próprio sistema SADP ou ainda por um formulário de envio interno do sistema SADP (mais simples). O arquivo é transferido para uma área temporária exclusiva do Cliente. Após a transferência propriamente dita, ou o Cliente ou o Usuário que está enviando este arquivo, irá cadastrar o arquivo no sistema. Para isto, fornece um pequeno descritivo do que se trata este arquivo e para qual Obra ele está sendo enviado. Qualquer tipo de arquivo pode ser enviado. Ao cadastrar o arquivo, o sistema transfere este arquivo da área temporária para uma área segura que somente quem está logado no sistema pode acessar. Imediatamente, o sistema envia para os Usuários habilitados deste Projeto, um email avisando que o arquivo foi enviado ou atualizado e envia junto o pequeno relato feito no cadastramento.
• Quando o Cliente ou o Usuário acionam o sistema para fazer uma leitura (DownLoad) de um arquivo existente, seleciona inicialmente a Obra dentre as várias que está habilitado. São listados os arquivos disponíveis para este Usuário ou seja, dentre todos os arquivos disponíveis do Obra, somente serão listados os arquivos que possuem NÍVEL a que este Usuário têm acesso. Se o Usuário têm acesso à vários níveis, ele pode selecionar a fim de diminuir o número de arquivos mostrados, 'mostrar somente os do nível ... '. Os arquivos disponíveis são mostrados com o seu nome, tamanho, quem inicialmente enviou, quando foi atualizado e, os comentários enviados no primeiro cadastramento e nas várias atualizações quando houver.
• Quando a leitura do arquivo (DownLoad) é solicitada, a operação entra no histórico da Obra e do Usuário e, é enviado um eMail para o Cliente avisando que foi feito o download do seu arquivo.
• O sistema possui recursos auxiliares de envio de mensagem aonde, poderão ser enviadas mensagens para os cadastrados de uma Obra.

• não será mais necessário enviar disquetes / CD com arquivos de projetos;
• não será mais necessário enviar uma série de emails com arquivos de projeto anexados;
• não teremos mais o problema de termos a caixa postal esgotada e travada com a quantidade de emails recebidos devido aos grandes arquivos;
• não teremos que nos preocupar em documentar o envio e o recebimento destes arquivos.
  

• sim poderemos criar Obras e cadastrar USUÁRIOS (Projetistas / Fornecedores) que serão habilitados diferentemente para cada um das Obras cadastradas;
• sim alguns USUÁRIOS poderão fazer a leitura dos arquivos cadastrados de uma determinada Obra na qual tenha sido habilitado (DownLoad) e também poderão alimentar o sistema enviando arquivos para a área do CLIENTE (UpLoad);
• sim os USUÁRIOS serão cadastrados por NÍVEIS (arquitetura, estrutura, hidráulica, etc);
• sim os USUÁRIOS terão acesso às informações do seu próprio NÍVEL e de outros selecionados pelo CLIENTE;
• sim cada arquivo cadastrado possui o seu histórico de quem cadastrou, quando cadastrou, comentários, quando foi atualizado, quando foi lido por qualquer dos outros USUÁRIOS, quando foi aprovado, quando foi bloqueado, etc;
• sim teremos USUÁRIOS que poderão acessar todos os arquivos cadastrados e outros que só poderão acessar arquivos aprovados pelos coordenadores;
• sim poderemos configurar o 'Grau de Segurança' das áreas de armazenamento restringindo acesso;
• sim poderemos pré-cadastrar uma ou mais copiadoras para que sejam solicitadas cópias de projetos cadastrados com envio de informações diretamente do sistema em formulário próprio da copiadora;
• sim serão gerados relatórios de históricos de operação tanto para o CLIENTE como para o USUÁRIO como também para a Obra;
• sim o sistema se encarregará de automaticamente enviar eMails ao CLIENTE e aos USUÁRIOS participantes da Obra sobre as operações que estão sendo realizadas (DownLoad, UpLoad, Atualização, Cadastramento, Habilitação, etc).